Contrôle de gestion

Contrôle de gestion externalisé pour PME et ETI à Lyon

Une méthode simple pour transformer vos chiffres en décisions fiables et régulières.

Expertise finance, gestion et analyse depuis 20 ans
Outils adaptés : Excel avancé, BI, ERP
Indicateurs calibrés selon votre secteur

En bref

Le contrôle de gestion, par définition, consiste à mesurer la performance d’une entreprise pour éclairer ses décisions : marges, coûts, écarts budgétaires, trésorerie. Dans une PME, il est souvent absent ou réduit à un fichier Excel que personne ne maîtrise vraiment. Nous intervenons comme contrôleur de gestion externalisé pour structurer ce pilotage : indicateurs utiles, budget vivant, tableaux de bord compréhensibles. Chaque chiffre produit doit servir une décision.

Méthode adaptée aux entreprises sans contrôleur interne
Pédagogie forte : montée en compétence des équipes
Approche progressive, sans jargon et sans usine à gaz

Vous vous reconnaissez ?

Excel maison, zéro lisibilité

Les fichiers circulent, changent de version, se corrigent au fil de l’eau. Beaucoup de temps est passé à produire les chiffres, très peu à les analyser. Résultat : impossible d’avoir une version unique et fiable sur laquelle s’appuyer pour décider rapidement.

Rentabilité inconnue

Le dirigeant connaît le résultat global, parfois la marge brute, mais pas la rentabilité par client, produit, site ou activité. Sans cette granularité, difficile de savoir où investir, quoi arrêter, ou comment améliorer durablement la performance de l’entreprise.

Budget figé, jamais actualisé

Le budget est produit une fois par an puis rangé dans un tiroir. Aucun suivi mensuel, aucun plan d’action basé sur les écarts réels. L’entreprise avance sans savoir si elle tient réellement sa trajectoire.

Construire un pilotage clair, durable et exploitable par vos équipes

On construit un système de mesure à la taille de l’entreprise. Chaque étape simplifie le pilotage, donc.

Étape 01

Cartographie des flux et activités

On comprend d’abord les marges, les coûts, les cycles et les rythmes métiers. Cela permet de distinguer ce qui mérite d’être mesuré de ce qui ne sert à rien.

Étape 02

Définition des KPI métiers

On retient 5 à 10 indicateurs maximum, calibrés selon le secteur : industrie, négoce ou services. Chacun déclenche une action quand il bouge.

Étape 03

Construction du modèle budgétaire

Le budget est pensé pour coller au rythme réel de l’activité. Il se révise en cours d’année et reste centré sur la décision.

Étape 04

Mise en place des tableaux de bord

Selon la maturité de l’entreprise, on s’appuie sur Excel avancé, Power BI ou l’ERP existant. L’automatisation est partielle ou complète ; si l’outil en place suffit, on le garde.

Étape 05

Transmission et formation

On rend les équipes autonomes avec une documentation simple et des rituels clairs : réunions mensuelles, revue des KPI, arbitrages. C’est la condition pour que le pilotage survive à la mission.

Format et durée

La mise en place d’un contrôle de gestion dans une PME prend généralement 3 à 9 mois, selon la complexité de l’activité, la maturité des outils existants et le périmètre à couvrir. Le rythme s’adapte à l’entreprise : phases de structuration plus intenses au démarrage, puis accompagnement mensuel pour ritualiser le pilotage. Cet accompagnement peut s’inscrire dans une mission de DAF externe plus large, ou se combiner avec un travail sur le business plan et la trésorerie quand la visibilité doit progresser sur plusieurs fronts.

Ce que vous recevez

Modèle budgétaire opérationnel et révisable
Tableaux de bord automatisés
KPI documentés et définis par activité
Process de reporting mensuel
Guide d’utilisation interne pour vos équipes

Des situations déjà vécues

Exemples réels, anonymisés à la demande des entreprises accompagnées.

PME industrielle, 90 salariés

Les marges étaient floues et les écarts de rentabilité non identifiés par produit ni par client. Nous avons mis en place une analyse de marge détaillée et automatisé le reporting correspondant. Résultat : une amélioration substantielle de la marge nette, grâce à des décisions mieux ciblées sur les produits et clients les plus rentables.

Entreprise de services, 40 salariés

Le budget était construit une fois par an puis jamais réajusté en cours d’exercice. Nous avons créé un budget glissant trimestrialisé avec un suivi régulier des écarts. Résultat : les décisions d’embauche et d’investissement ont pu être prises avec une visibilité réelle sur les mois à venir.

Négoce, 25 salariés

L’entreprise fonctionnait avec des fichiers Excel chaotiques et aucune vision claire du coût réel par opération. Nous avons refondu le modèle et construit un tableau de bord unique, partagé par toute l’équipe. Résultat : une réduction significative du temps de préparation des chiffres, au profit du temps d’analyse.

Questions fréquentes

Quel est le but du contrôle de gestion ?

Le contrôle de gestion sert à mesurer la performance réelle de l’entreprise, au-delà du simple résultat comptable : marges par produit ou client, écarts budgétaires, trésorerie. Son but est de fournir des chiffres fiables et réguliers pour que le dirigeant décide en connaissance de cause.

Comment mettre en place un contrôle de gestion dans une PME ?

On commence par cartographier les flux et les marges, puis on définit un nombre limité de KPI vraiment utiles. Vient ensuite la construction d’un budget vivant et de tableaux de bord adaptés à l’outil existant. La dernière étape, essentielle, est la transmission aux équipes pour que le dispositif tienne dans la durée.

Quelles sont les étapes du contrôle de gestion ?

Les étapes types sont : cartographie des activités et des marges, définition des KPI, construction du modèle budgétaire, mise en place des tableaux de bord, puis formation des équipes et ritualisation du suivi mensuel. Chaque étape reste proportionnée à la taille et à la maturité de l’entreprise.

Qui assure le contrôle de gestion sans contrôleur interne ?

Quand l’entreprise n’a pas de contrôleur de gestion en interne, un contrôleur de gestion externalisé peut structurer le dispositif puis le transmettre aux équipes existantes, comptables ou direction. C’est aussi un rôle que peut porter un DAF externe, notamment lorsque le pilotage s’inscrit dans une mission financière plus large.

Parlons de votre situation

Vous souhaitez structurer votre pilotage et obtenir des chiffres fiables pour décider.

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